如今，数据自动备份是常事。可是，美国国土安全部却反其道而行。他们停用了自动保存通信记录的软件，要求官员自己截图来存档。这事让人觉得很奇怪。他们说这样做是为了“网络安全”。这个做法一被发现，专家们就指出：这根本不是为了安全，这只是为了逃避责任。我很认同这个看法。

这件事是从一份法庭文件开始的。从今年4月9日开始，美国国土安全部不用那个能自动记录官员信息的软件了。他们要求员工如果要保存公务短信，必须自己截图。他们得把截图发到公务邮箱，再下载到电脑，还要用文字识别程序处理。这样才算存好。我觉得这个过程真是太麻烦了。这个新规定竟然是在一场官司中才被发现的。

一个叫“美国监督组织”的机构以前申请要看两份记录：一个是洛杉矶国民警卫队夏天做了什么，另一个是“鳄鱼恶魔岛”移民拘留营的消息。国土安全部一开始说，从4月起就没有保存高层的短信了。他们到了法庭上又改口，说是一个管公共信息的官员“操作失误”，忘了还有手动截图这回事。更让人气愤的是，美国国家档案馆早就让他们交合规证明，他们到了最后期限也没交。他们还把责任推给政府停摆，我觉得这很不负责任。

这个做法让人觉得可疑。这和之前一个丑闻有关系。今年3月，有记者被不小心拉进了一个Signal群聊。他很意外地发现，美国国防部长、中情局局长这些大人物竟然在里面讨论打也门胡塞武装的计划。攻击目标和武器怎么放都写得很清楚。要知道，Signal这个软件可以自动删除消息。要是没有这次不小心的拉人，这些秘密信息就永远不会被发现。后来，法官专门下命令，要求他们留下相关记录。没过多久，国土安全部就推出了手动截图的办法。这让我觉得他们是故意的。

说到手动截图保存，专家们早就发现不对劲了。美国新闻自由基金会的劳伦·哈珀直接说：如果移民官员知道有些记录会让他们承担责任，他们还会特意保存吗？我觉得不可能。截图根本不能完整地保存所有信息。链接和附件这些重要内容都会不见。这根本不符合《联邦记录法》说的要保存“完整副本”的要求。美国国家档案馆的前诉讼主任杰森·R·巴伦说得更明白：不管他们是为什么这么做，手动存档就是让他们很可能触犯法律。

国土安全部确实提过，他们不用自动软件是因为怕TeleMessage有被黑客攻击的漏洞。我觉得有问题。如果有安全问题，可以换一个新的、安全的软件啊。直接退回到手动模式，这算什么办法？“美国监督组织”的执行主任奇奥玛·丘库说得很对：如果想要合规，就应该建立一个集中管理、透明的系统。如果靠人手动去整理文件，早晚会出问题。以前他们就发错了邮件，让那些合法住在乌克兰的人必须离开，这真是个教训。

老百姓想要的其实很简单，就是政府做事要透明。《联邦记录法》清楚地要求保存所有的公务记录。并且，《信息自由法》也规定，除了特殊情况，所有记录都应该对大家开放。从自动保存变成手动截图，看起来是换了技术方法。可是，这实际上是在公众的知情权前面加了一道“人造的门”。我觉得这很不公平。

真正的安全不应该成为躲避监督的理由。我觉得，透明又规范的流程才是最可靠的保障。我希望这种“倒退”的做法能早点改过来。因为，政府的权力运行，本来就应该公开透明。